工作职责:
一、会议组织与统筹
1.负责总裁办公会、专题办公会的日常组织、议程统筹、会议安排;
2.拟定会议计划、收集议题、汇总材料,按程序报批后下发会议通知;
3.统筹会场布置、参会通知、签到、材料分发、设备调试等会务保障。
二、制度流程与档案
1.完善总裁办公会相关管理制度、议事规则、工作流程;
2.负责会议资料、纪要、决策文件等统一归档、规范管理;
3.维护会议管理秩序,确保议事程序规范、高效、闭环。
三、综合协同与其他工作
配合公司各部门做好公文提报、接收、办理相关的协同工作,提供必要的指导和支持。
负责收发文相关办公物资(纸张、笔墨、装订材料等)的领用、管理,保障办公顺畅。
完成领导交办的其他临时性工作,包括公文加急处理、资料汇总、跨部门公文协调等。
任职资格:
1.硕士及以上学历,经济、金融、管理学相关专业;
2.中共党员优先;
3.具备较强的学习能力和沟通协调能力。