工作职责：

一、行政管理体系搭建与优化
牵头搭建并持续优化公司行政管理体系，制定、修订行政管理制度、流程及标准（含办公管理、会务管理、后勤管理、档案管理、保密管理、资产管理等），确保各项行政工作有章可循、规范有序。
二、核心行政工作统筹管控
1.会务与接待统筹：牵头负责公司重大会议、高层会议（如总裁办公会、董事会配套会务）、重要活动的整体策划、组织与落地，统筹会场布置、材料筹备、流程衔接、接待保障等工作；负责重要来宾、上级单位、合作伙伴的高端接待统筹，规范接待标准，维护公司对外形象；
2.公文与档案管理：统筹公司公文处理全流程，监督指导收发文、公文起草、审核、流转、督办、归档等工作，确保公文传递高效、规范、保密；负责公司重要档案（行政档案、公文档案、合同档案等）的统筹管理，规范档案归档、保管、查阅、销毁流程，保障档案安全与可追溯；
3.成本与合规管控：制定行政费用预算，统筹行政费用管控，审核行政开支，优化费用使用效率，确保行政成本控制在预算范围内；严格执行行政相关合规要求及公司保密制度，牵头开展行政合规自查、保密检查，防范行政合规风险与失泄密事件。
三、跨部门协同与沟通对接
牵头建立行政部门与公司各业务部门、职能部门的协同机制，加强日常沟通对接，及时响应各部门行政需求，协调解决跨部门行政协同中的问题，保障各项工作顺畅推进。
四、专项工作推进与汇报

任职资格：

1.硕士以上学历，行政管理、经济、金融、工商管理、文秘等相关专业优先；
2.具备3年及以上行政相关工作经验，1年及以上行政团队管理经验者优先，​写作能力突出者优先；
3.身体健康，能适应行政工作的统筹协调节奏，可灵活处理各类临时性工作；
4.熟悉《劳动合同法》《档案法》等相关法律法规，具备基础的公文写作、档案管理资质；能熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），掌握公文排版、报表制作技巧，会使用OA办公系统者优先；
5.品行端正、廉洁自律，无不良从业记录；具备强烈的责任心、敬业精神和服务意识，工作严谨细致、执行力强。